Hier finden Sie Hinweise, praktische Tipps zur Nutzung des SIM-Portals – dem zentralen Online-Portal der Hochschule der Bildenden Künste Saar für Ihre Bewerbung, Einschreibung und Studium.

FAQ SIM-Portal Studium


   

Mit dem Kennungsschreiben erhalten Sie Ihre HIZ-ID, Ihr Masterpasswort und Ihre studentische E-Mailadresse und damit die Login-Informationen zu den Hochschul-Systemen.

Das Kennungsschreiben können Sie sich nach der Einschreibung im SIM-Bewerbungsportal herunterladen. Melden Sie sich hierzu mit den Daten Ihres Bewerbungsaccounts (Benutzername B0012345 und persönliches Bewerbungspasswort) und wählen Sie unter „Meine Anträge“ den betreffenden Studiengang aus. Das Kennungsschreiben befindet sich im Bereich „Dokumente“.

Bitte speichern Sie Ihr Kennungsschreiben gut ab, da dieses im weiteren Studienverlauf eventuell nochmals benötigt wird.

Letzte Änderung: 28.09.2023 09:06

   

Prüfen Sie zunächst, dass Sie an der richtigen Stelle und im richtigen Portal nach dem Kennungsschreiben suchen. Sie müssen sich im SIM-Bewerbungsportal mit den Daten Ihres Bewerbungsaccounts (Benutzername B0012345 und persönliches Bewerbungspasswort) anmelden.

Wenn tatsächlich nichts hinterlegt ist, gibt es mehre Möglichkeiten:

  • Es ist noch zu früh: Das Kennungsschreiben ist in der Regel erst 24 Stunden nach der Einschreibung verfügbar.
  • Wenn Sie bereits früher einmal an der Hochschule der Bildenden Künste Saar studiert haben und exmatrikuliert waren, wird kein neues Kennungsschreiben generiert. Sie können die Zugangsdaten aus Ihren früheren Studienzeiten verwenden. Sollten Ihnen diese nicht mehr vorliegen, kontaktieren Sie uns bitte über studierendenverwaltung@hbksaar.org.
  • In seltenen Fällen kann es ein technisches Problem sein. Wenn keine der vorangehenden Lösungen auf Ihren Fall passt, dann kontaktieren Sie uns bitte über studierendenverwaltung@hbksaar.org.

Letzte Änderung: 23.05.2023 13:05

   

Ihr HIZ-Passwort können Sie unter https://idp0.hiz-saarland.de/passwd/ ändern.
Beachten Sie, dass Sie hierzu das Masterpasswort aus Ihrem Anschreiben benötigen.

Letzte Änderung: 23.05.2023 13:05

   

Es kann bis zu 48 Stunden nach der Einschreibung dauern, bis das Masterpasswort geändert werden kann. Bitte versuchen Sie es später erneut. Wenn Sie auch nach 48 Stunden noch eine Fehlermeldung erhalten, kontaktieren Sie uns bitte über studierendenverwaltung@hbksaar.org.

Letzte Änderung: 23.05.2023 13:06

   

Nach der Einschreibung nutzen Sie nicht länger das SIM-Bewerbungsportal, sondern haben ab sofort Zugang zum SIM-Studierendenportal. Zum Einloggen in das SIM-Studierendenportal benutzen Sie bitte Ihre HIZ-ID und Ihr selbst gewähltes Studierendenpasswort. Sie finden die HIZ-ID und Ihr Masterpasswort (inkl. Änderungshinweis) in Ihrem Kennungsschreiben, welches nach der Einschreibung zum Download im SIM-Bewerbungsportal bereitsteht.

Letzte Änderung: 23.05.2023 13:05

   

Sobald Ihre Einschreibung abgeschlossen ist, können Sie die Immatrikulationsbescheinigung herunterladen.
Loggen Sie sich bitte dafür mit Ihrer HIZ-Kennung im SIM-Studierendenportal ein.
Klicken Sie auf die Kachel "Bescheinigungen", dann auf "nach Semestern" und wählen Sie dann die Bescheinigung für das jeweilige Semester aus.

Letzte Änderung: 23.05.2023 13:06

   

Sobald Ihre Einschreibung abgeschlossen ist, können Sie Ihre Kontaktdaten selbstständig aktualisieren.
Loggen Sie sich bitte dafür mit Ihrer HIZ-Kennung im SIM-Studierendenportal ein.
Klicken Sie dann auf die Kachel "Meine persönlichen Details". Hier können Sie Ihre Kontaktdaten aktualisieren. Bitte prüfen Sie, ob Sie den Haken bei der Standardadresse (Postadresse) gesetzt haben.

Letzte Änderung: 23.05.2023 13:06

   

Ich werde aufgefordert mein Abiturzeugnis hochzuladen. Muss ich die Seiten einzeln hochladen?
Nein. Bitte scannen Sie alle Seiten Ihrer Hochschulzugangsberechtigung (z.B. Ihr Abiturzeugnis) und fügen Sie diese zu einer PDF-Datei zusammen und laden Sie diese bitte hoch. Nur wenn Ihnen dies nicht möglich ist, steht Ihnen die Option zur Verfügung, die einzelnen Seiten 1 bis 4 jeweils separat in der dafür vorgesehenen Upload-Box hochzuladen.

Mein Abiturzeugnis / Meine Hochschulzugangsberechtigung hat mehr als vier Seiten.
Sie müssen Ihre Hochschulzugangsberechtigung nicht als einzelne Seiten hochladen. Wenn Sie die Scans zu einer einzigen Datei zusammenfassen, können Sie diese im Bewerbungsportal als solche hochladen. Sollte Ihr installiertes PDF-Programm diese Möglichkeit nicht bieten, finden Sie im Internet viele Websites, die diesen Service kostenfrei anbieten.

Wozu wird das Passfoto benötigt und welches Format soll dies haben?
Das Passfoto ist Bestandteil Ihres Studierendenausweises. Auf dieser Multifunktionskarte wird Ihr Foto gedruckt. Das Foto muss daher Passbild-Format haben und im JPG-Format mit der Mindestauflösung 248 x 330 Bildpunkte hochgeladen werden.

Es wird der Nachweis der Überweisung des Zahlbetrags (in der Regel der Semesterbeitrag) gefordert. Was muss ich hier tun?
Bitte überweisen Sie den für Sie gültigen Betrag auf das Konto der HBKsaar.
Wichtig: Geben Sie bitte im Verwendungszweck Ihre Matrikelnummer (falls Sie bereits an der HBKsaar eingeschrieben sind oder waren) oder den Benutzernamen Ihres Bewerbungsaccounts ein. Dies ist der Benutzername, den Sie bei der Registrierung im SIM-Bewerbungsportal erhalten haben und der mit „B“ beginnt, gefolgt von einer 7-stelligen Zahlenreihe, z. B. B0012345. Geben Sie dies in der ersten Zeile ganz links an, lassen Sie eine Lücke und ergänzen Sie dann Ihre(n) Vor- und Familiennamen sowie Ihr Geburtsdatum. Laden Sie bitte den Nachweis an der geforderten Stelle im SIM-Portal hoch.

Ich schreibe mich für ein Masterstudium ein, muss ich wirklich mein Abiturzeugnis hochladen?
Ja, es handelt sich um ein Pflichtfeld, bitte laden Sie das Dokument hoch.

Ich schreibe mich für ein Masterstudium ein. Die Einschreibung verlangt eine Vorprüfungsdokumentation, woher erhalte ich diese?
Masterstudierende müssen keine Vorprüfungsdokumentation hochladen. Laden Sie bitte an dieser Stelle Ihr Schulzeugnis (z.B.: Abitur, Baccalaureat etc.) hoch.

Ich komme aus der Schweiz/aus Österreich/aus Liechtenstein/aus Luxemburg. Muss ich wirklich einen Nachweis über meine Sprachkenntnisse erbringen?
Haben Sie in der Oberschule Deutsch-Unterricht gehabt, so müssen Sie kein Sprachzertifikat beantragen. Es reicht, wenn Sie an dieser Stelle noch einmal die entsprechende Seite aus Ihrer Hochschulzugangsberechtigung hochladen.

Ich komme aus China. Warum muss ich ein spezielles Sprachzertifikat hochladen?
Chinesische Studienbewerber*innen können an deutschen Hochschulen ausschließlich dann zugelassen werden, wenn sie das Zertifikat der Akademischen Prüfstelle bei der deutschen Botschaft in Peking (APS-Zertifikat) vorlegen können. Dieses Zertifikat gilt als Nachweis der in den Bewertungsvorschlägen der Kultusministerkonferenz festgelegten Voraussetzungen für die Aufnahme eines Erststudiums in Deutschland.

Letzte Änderung: 23.05.2023 13:11

   
  • „Ablehnung“:
    Ihre Bewerbung wurde abgelehnt. Öffnen Sie erneut Ihren Antrag und navigieren Sie zum Reiter „Dokumente“. Dort können Sie den Ablehnungsbescheid herunterladen.
  • „Als Entwurf gesichert, Absenden offen“:
    Sie haben einen Bewerbungsantrag oder einen Einschreibungsantrag angelegt, aber noch nicht final (online) eingereicht.
  • „Antrag eingereicht“:
    Sie haben Ihre Bewerbung eingereicht. Sie erhalten in der Regel vor Ablauf der Bewerbungsfrist keine weitere Rückmeldung. Als nächsten Schritt wird Ihr Antrag am Zulassungsverfahren teilnehmen. Sie erhalten am Ende des Zulassungsverfahrens ein Ergebnis. Im SIM-Portal steht dann ein Bescheid zum Download zur Verfügung und Sie erhalten ebenfalls eine E-Mail.
  • „Antrag genehmigt“:
    Sobald die Studierendenverwaltung Ihre Einschreibung geprüft hat und alles vollständig ist, wechselt der Antrag auf „genehmigt“. Nun wird vom System nur noch der Eingang des Semesterbeitrags erwartet.
  • „Antrag zurückgezogen“:
    Sie haben Ihren Antrag auf Bewerbung oder Einschreibung selbst zurückgezogen.
  • „Immatrikuliert“:
    Ihre Einschreibung ist nun vollständig abgeschlossen und Sie können sich Ihr Kennungsschreiben herunterladen. Hierfür öffnen Sie im Bewerberportal den Reiter „Dokumente“; dort finden Sie das Kennungsschreiben unter „Meine Bescheide“.
  • „In Bearbeitung“:
    Der Bewerbungs- oder Einschreibungsantrag, den Sie eingereicht haben, wird aktuell bearbeitet. Dies kann in manchen Fällen mehrere Wochen dauern. Sollte der Antrag genehmigt werden oder falls Dokumente o.ä. fehlen, wird sich dieser Status ändern und Sie erhalten eine E-Mail. Bitte sehen Sie von Rückfragen zum Status ab.
  • „Nachreichung angefordert“:
    Zur finalen Bearbeitung Ihres Antrags fehlen Unterlagen. Bitte vervollständigen Sie Ihre Unterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist, indem Sie die fehlenden Dokumente im Portal hochladen. Bitte navigieren Sie dazu in Ihrem Antrag zum Reiter "Dokumente" und laden Sie dort die markierten Dokumente hoch. 
  • „Platz angenommen, Immatrikulation fehlt“:
    Sie haben das Zulassungsangebot fristgerecht angenommen. Um den Studienplatz antreten zu können, müssen Sie sich im Portal noch fristgerecht einschreiben. Wichtig: Die reine Annahme des Zulassungsangebotes ist nicht ausreichend für die Einschreibung an der HBKsaar. Die Annahme verfällt nach Ablauf der Einschreibungsfrist, da nur der fristgerecht eingereichte Einschreibungsantrag die endgültige Annahme des Studienplatzes erklärt.
  • „Zulassungsangebot liegt vor“:
    Aufgrund Ihrer Bewerbung wurde Ihnen ein Zulassungsangebot unterbreitet. Dieses Angebot müssen Sie innerhalb der im Bescheid mitgeteilten Frist im Portal noch annehmen und sich anschließend einschreiben. Öffnen Sie dafür im SIM-Portal erneut Ihren Antrag und folgen Sie den Anweisungen im Pop-up Fenster.

Letzte Änderung: 23.05.2023 13:10

   

Die studentische E-Mailadresse wird acht Wochen nach Studienabschluss bzw. -abbruch deaktiviert. Nicht gesicherte Daten gehen verloren. Die Hochschule wird spätestens ab diesem Zeitpunkt E-Mails an Ihre im SIM-Portal hinterlegte private E-Mailadresse umstellen.

Letzte Änderung: 23.05.2023 13:08